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Wie man mühelos Microsoft Teams Meeting aufzeichnen kann

Wie kann man die Besprechung von Teams aufnehmen? In diesem Artikel werden zwei wünschenswerte und energiesparende Ansätze zur Lösung dieser Frage vorgestellt.

Die erste Lösung hat etwas mit einem dedizierten und leistungsstarken Besprechungsrekorder zu tun, während die zweite Möglichkeit den Standardrekorder von Microsoft Teams um Hilfe bittet - Ja, Microsoft-Teams kann auch Besprechungen aufzeichnen. Wenn Sie dringend eine bestimmte Antwort benötigen, wird die erste Methode empfohlen, insbesondere angesichts der Einschränkungen, die der eingebaute Rekorder auferlegt.


Besprechung von Teams aufnehmen



Wie kann man Teams Meeting unbemerkt aufzeichnen? - Eine effektive Methode

Manchmal ist es nicht einfach, Videokonferenzsoftware wie Zoom oder Microsoft Teams aufzuzeichnen, da viele Einschränkungen mit ihnen einhergehen. Zu diesen schwer zu behandelnden Problemen gehören Datenschutzrichtlinien, Identitätsbeschränkungen, unfähige Aufzeichnungsfunktionen usw.

Um diese Probleme perfekt anzugehen, sind Produkte wie iFun Screen Recorder unverzichtbar. Wenn Sie diesen Besprechungsrekorder als Rechtsassistenten auswählen, können Sie die meisten Einschränkungen, die Teams Ihnen auferlegt haben, ignorieren.

Als leistungsstarker Bildschirmrekorder können Sie mit iFun Screen Recorder mühelos Videos unter Windows 10 aufnehmen (Windows 8/7 wird ebenfalls unterstützt), FPS-Spiele mit Sound und Webcam aufnehmen, geplante Aufnahmen leiten und die Rohvideos bearbeiten. Laden Sie jetzt den iFun Screen Recorder herunter, um Microsoft Teams Meetings ohne Einschränkungen aufzuzeichnen.



Hier sind die Schritte zum Aufzeichnen von Teams - Besprechungen mit iFun Screen Recorder:

Schritt 1. Öffnen Sie den iFun Screen Recorder und ein Fenster wird geöffnet, wie in der Abbildung unten dargestellt.

Teams Meeting

Schritt 2. Konfigurieren Sie die Einstellungen, um sicherzustellen, dass Sie bei der Aufzeichnung Ihrer Besprechungen die besten Audio- und Videobedingungen erhalten.

Teams Meeting aufzeichnen

Schritt 3. Klicken Sie auf die Aufnahmetaste dann können Sie Ihre Bespechung unbemerkt aufzeichnen.

Teams-Besprechung aufnehmen

Schritt 4. Gehen Sie nun zur Option "Meine Erstellung" und Sie können den Speicherort Ihrer Aufnahmedateien finden.

iFun Screen Recorder liefert beeindruckende Leistung bei der Aufzeichnung von Zoom-Meetings. Dies ist die perfekte Lösung, insbesondere wenn Ihr Team-Rekorder nicht funktioniert (die Aufnahmetaste ist ausgegraut, Sie können die Erlaubnis des Besprechungsgastgebers nicht einholen usw.).


Protokollierung von Teams Meeting mit internen Aufzeichnungsgeräten - eine kostenlose aber beschränkte Möglichkeit

Microsoft Teams Record Meeting ist plausibel, wenn Sie die Anforderungen erfüllen. Lassen Sie uns einen kurzen Blick darauf werfen, wie Sie eine Teambesprechung ohne Software frei aufzeichnen können.

Wie kann man als Gastgeber eine Besprechung aufzeichnen?

Das Wichtigste vor der Aufnahme ist das Einrichten eines neuen Meetings:

Schritt 1. Gehen Sie zur Registerkarte Kalender und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Neue Besprechung'.

Schritt 2. Anschließend können Sie Ihrem Meeting Titel, Beschreibung und Ort hinzufügen und Teammitglieder zu diesem Meeting einladen. Fügen Sie diese Besprechung nach Möglichkeit Ihrem Kalender hinzu.

Schritt 3. Klicken Sie abschließend auf "Senden" und alle Teilnehmer sollten eine Benachrichtigung erhalten.

Schritt 4. Wenn das Meeting offiziell beginnt, können Sie eine Aufzeichnung leiten, indem Sie auf die Schaltfläche klicken, wie im Bild unten gezeigt.

Teams Meeting aufzeichnen

Schritt 5. Beenden Sie die Aufnahme und die Videos werden in Microsoft Stream gespeichert. Eine E-Mail erreicht die Person, die aufzeichnet, ob das Besprechungsvideo gut verarbeitet wurde.


Wie kann man als Gast eine Besprechung aufzeichnen?

Wenn Sie ein Gast sind, werden die Dinge etwas kompliziert. Jeder Besprechungsteilnehmer muss den Gastgeber um Erlaubnis bitten, bevor er mit der Aufzeichnung beginnt. Darüber hinaus senden die Teams allen Benachrichtigungen, wenn eine Aufzeichnung ausgeführt wird. Abgesehen von diesen beiden Unterschieden sind andere Schritte genauso wie die obigen Links.

Zum Abschluss ist leicht zu erkennen, dass freie Methoden normalerweise weniger zufriedenstellend sind. Im Vergleich zu einem normalen Bildschirmrekorder wirkt der interne Rekorder von Teams etwas unreif. Wenn Sie sich also nach mehr Funktionen sehnen, sollte die Aufnahmesoftware besser zu Ihnen passen.


Die Einschränkungen von Microsoft Teams-Besprechung

 Wenn Sie diesen Teil beenden, können Sie sich vor der Aufnahme mit dem Standardrekorder von Teams im Voraus vorbereiten. Einige der unten aufgeführten Einschränkungen können schließlich recht zeitaufwändig sein.

• Teams muss registriert werden

Um die meisten Funktionen von Teams nutzen zu können, müssen Sie sich gleich zu Beginn anmelden.

• Teams begrenzt Sie die Aufnahmelänge

Eine Aufnahme dauert höchstens vier Stunden.

• Als Gast kann man eine Besprechung nicht ohne Erlaubnis aufzeichnen

Stellen Sie sicher, dass Sie vor den Besprechungen mit dem Gastgeber kommuniziert haben.

• Teams erkennt Aufzeichnungen

Jede Aufnahme wird in den Verlauf der Teams eingetragen, sodass es keine Möglichkeit zur geheimen Aufnahme gibt, wenn Sie keine andere Aufnahmesoftware haben, an die Sie sich wenden können.

• Teams sendet jedem Teilnehmer eine Benachrichtigung, sobald eine Aufzeichnung beginnt

Es gibt Zeiten, in denen sich die Leute zu sehr um ihre Privatsphäre kümmern und Ihre Anfragen bezüglich einer Besprechungsaufzeichnung ablehnen. Dann erweist sich eine geheime Aufzeichnung als notwendig, aber die Benachrichtigung der Teams macht diesen Versuch so schwer zu realisieren.

• Teams begrenzt die Teilnehmerzahl

An einer Team-Besprechung dürfen maximal 250 Personen teilnehmen.


Was kann außer der Aufzeichnung von Microsoft Teams Meeting noch aufgezeichnet werden? [Übersicht über die Teamoptionen]

In diesem Teil erhalten Sie ein kurzes Tutorial zum Aufzeichnen eines Besprechungsanrufs. In diesem Tutorial erfahren Sie auch, wie Sie einen Besprechungslink oder einen Bildschirm usw. freigeben.

Aufzeichnung von Microsoft Teams Meeting

Anrufe: Sie können Ihr Teammitglied innerhalb von Teams anrufen. Teams können diese Anrufe jedoch nicht für Sie aufzeichnen. Wenn Sie wichtige Anrufe aufzeichnen möchten, kann iFun Screen Recorder Ihnen helfen.

Teams: Dies ist der Abschnitt zum Verwalten Ihres Teams. Mit Teams können Sie ein Team von Grund auf neu oder von einer vorhandenen Gruppe aus starten. Einige sofort einsatzbereite Vorlagen helfen Ihnen dabei, Ihr Projekt voranzutreiben.

Aktivität: Dies ist der Ort, an dem alle Benachrichtigungen Ihrer Teams oder Gruppen angezeigt werden.

Chat: In dieser Kategorie finden Sie Ihre gesamte Kommunikation mit kleineren Gruppen oder einer einzelnen Person. Außerdem können Sie einen Video- oder Audioanruf mit der von Ihnen ausgewählten Person starten, Ihren Bildschirm freigeben und neue Personen zu Ihrem Chat einladen.

Kalender: Hier können Sie Besprechungen erstellen. In dieser speziellen Oberfläche können Sie einen Besprechungslink erstellen und den Link für Ihre Teamkollegen freigeben. Sie können auch eine Vorschau aller bevorstehenden Besprechungen in diesem Kalender anzeigen.

Einstellungen: Um ideale Videoaufnahmen für Besprechungen zu erstellen, verdienen einige wichtige Optionen Ihre Aufmerksamkeit, z. B. die Video- und Audiooptionen. Sie können Ihre Webcam konfigurieren und entscheiden, welche Art von Hintergrundfiltern verwendet werden sollen. Sie können auch entscheiden, ob Sie Ihren PC-System- oder Umgebungsklang benötigen, bevor Sie an einer Besprechung teilnehmen. Wenn alles konfiguriert ist, klicken Sie auf "Jetzt beitreten", um an einer Besprechung teilzunehmen.

Teams unterstützen das Aufzeichnen von Audioanrufen nicht. Lassen Sie iFun Screen Recorder Ihnen dabei helfen.

Dateien: Sie können alle Dateien in OneDrive sowie alle Dateien anzeigen, die Sie in Microsoft Teams verwendet haben. Es ist einfach, Dateien mit anderen Personen aus diesem Abschnitt zu teilen.


Fazit

Aufgrund der praktischen Funktionen der leistungsstarken Videokonferenzsoftware (z. B. Microsoft Teams) ist die Telefonkonferenz jetzt viel effektiver als persönliche Besprechungen. Aber wie kann man eine Teamsbesprechung aufzeichnen? Ein universeller Bildschirmrekorder für PC wie der iFun Screen Recorder ist jedoch besser in der Lage, diese Frage zu beantworten.

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